Gelişen ve değişen teknolojiyle beraber hukuk alanında da teknolojinin getirdiği faydalardan pek tabi ki yararlanıyoruz. Bildiğiniz üzere yapay zeka alanında meydana gelen gelişmeler vibe coding denilen bir alanın oluşmasına yol açtı. Kısaca bahsetmemiz gerekirse vibe coding, klasik anlamda kodlama yapmadan bir yapay zeka dil modeliyle (LLM) kod yazarak ihtiyaca yönelik programların oluşturulmasıdır.
Avukatlar olarak UYAP’a dosya yüklerken çeşitli sıkıntılar yaşayabilmekteyiz. Bu sorunlara örnek olarak dokumanın formatı, boyutu, sıralaması ya da belge tarama yaparken hatalı konumlandırma gösterilebilir. Bizler de bu sorunları aşmaya çalışırken kolaylık sağlaması amacıyla küçük ama faydalı olacağına inandığımız bir program geliştirdik.
Bu program tamamen Google Gemini kullanılarak Phyton altyapısı ile hazırlanmıştır. Herhangi bir şekilde çevrimiçi bağlantı özelliği bulunmadığından müvekkillerinizin belgeleri üzerinde yapacağınız işlemler tamamen yerel olarak bilgisayarınızda depolanır. Bu sayede herhangi bir şekilde kişisel veri paylaşımı yapmanızı mümkün olmadığından programı rahatlıkla çalıştırabileceksiniz. Bu küçük ama faydalı programla neler yapabileceğinizden kısaca bahsedelim.
1. Veri Gizliliği ve Çevrimdışı Çalışma
Piyasadaki birçok PDF düzenleme ve sıkıştırma aracı, yüklenen evrakları üçüncü taraf sunuculara aktararak işler. Bu durum, Avukatlık Kanunu kapsamındaki sır saklama yükümlülüğü ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) açısından ciddi riskler barındırır.
UYAP Evrak Asistanı, tüm işlemleri doğrudan kullanıcının kendi bilgisayarında, yerel bellek üzerinde yürütür. Programın çalışması için internet bağlantısı gerekmez; hiçbir evrak, metin ya da görsel dış sunuculara iletilmez.
2. Temel Modüller
Akıllı Piksel Sıkıştırma ve Evrak Birleştirme
Dengeli ve Maksimum Sıkıştırma: Taranmış evrakları, optik netliklerini ve okunabilirliklerini kaybetmeden 150 DPI veya 100 DPI seviyelerinde yeniden örnekleyerek dosya boyutunu yüksek oranda düşürür.
A4 Uyumlu Görsel Entegrasyonu: WhatsApp veya mobil cihazlardan gelen JPG, PNG, WEBP ve BMP formatındaki dekont, senet veya tutanak fotoğraflarını, oranlarını bozmadan otomatik olarak A4 sayfasına yerleştirir ve tek bir PDF dosyası altında birleştirir.
Akıllı UYAP Boyut Bölücüsü (Chunk Splitter)
Yüzlerce sayfalık icra taramaları veya hacimli bilirkişi raporları sıkıştırılsa dahi UYAP’ın tekil evrak yükleme sınırını aşabilir. Bu modül:
Sayfa sayısıyla manuel hesaplama yapma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Kullanıcının belirlediği hedef dosya boyutuna (örneğin UYAP ekleri için önerilen 9.5 MB sınırına) göre sayfaları bellek üzerinde tartarak dosyayı otomatik parçalara böler.
Hiçbir parça belirlenen sınırı aşmayacak şekilde klasöre kaydedilir.
KVKK Uyumlu Kalıcı Veri Maskeleme (Redaction)
Dava dosyalarına sunulan delillerde üçüncü kişilere ait hassas bilgilerin gizlenmesi yasal bir zorunluluktur.
Program; 11 haneli T.C. kimlik numaralarını, TR ile başlayan IBAN bilgilerini ve telefon numaralarını belge genelinde otomatik olarak tespit eder.
Dileyen kullanıcılar gizlenmesini istedikleri kişi veya şirket isimlerini de manuel olarak belirleyebilir.
Bu işlem, metnin üzerine basit bir siyah kutu çizmekten ibaret değildir; alttaki dijital metin katmanı PDF’in kaynak kodundan kalıcı olarak kazınır. Böylece karşı tarafın metni seçip kopyalaması teknik olarak imkansız hale gelir.
Aslı Gibidir Kaşe Modülü
Suret olarak sunulacak evraklara tek tek fiziksel kaşe basıp yeniden tarama zahmetini ortadan kaldırır.
Kaşenin konumu; sağ alt, sol alt, alt orta veya sağ üst olarak ayarlanabilir.
İşlem, belgenin tüm sayfalarına uygulanabileceği gibi yalnızca kullanıcının belirlediği sayfa aralıklarına da (örneğin sadece 1. veya 1-3. sayfalara) uygulanabilir.
Kaşe metni; avukat adı, unvan ve güncel tarih bilgisiyle birlikte kutu içine hem yatay hem de dikey olarak tam ortalanır.
Önemli Not: Aslı gibidir yaptığınız evrakı ıslak imza ile imzalamanız gerektiğini unutmayın.
Sayfa Bölme ve Aralık Ayırma
Sayfa Sayfa Bölme: Çok sayfalı tek bir PDF belgesini, her sayfası ayrı bir PDF olacak şekilde tek tıkla klasöre döker.
Aralık Ayırma: Belge içerisinden sadece ihtiyaç duyulan sayfaları (örneğin 1-3, 5, 8 formatında) ayıklayarak yeni bir dosya oluşturur.
Sayfa Döndürme ve Yön Düzeltme
Ters ya da yan taranmış belgelerin yönünü 90 derece sağa, sola veya 180 derece baş aşağı döndürür. İşlem belgenin tamamına veya sadece ters taranmış belirli sayfalarına uygulanabilir.
Boş Sayfaları Otomatik Temizleme
Çift taraflı tarayıcılardan geçen evrakların arkasında kalan boş beyaz veya gri sayfaları piksel analiziyle tespit eder. Belgenin asıl içeriğine zarar vermeden gereksiz sayfaları ayıklar ve boyuttan tasarruf sağlar.
UDF Formatından Word’e (.docx) Dönüştürme
UYAP Doküman Editörü üzerinden indirilen kilitli .udf dosyalarını, XML yapısını çözümleyerek doğrudan Microsoft Word (.docx) formatına aktarır. Paragraf ve satır yapısı korunarak dilekçelerin üzerinde kolayca düzenleme yapılmasına olanak tanır.
Yerel Metin Çıkarıcı (OCR)
Taranmış veya dijital PDF belgelerindeki metinleri okuyarak kullanıcıya sunar. Çıkarılan metin tek bir butonla panoya kopyalanabilir ve doğrudan dilekçe taslağına aktarılabilir.
3. Kurulum
Program, herhangi bir harici kütüphane kurulumu veya sistem konfigürasyonu gerektirmeyen tek bir çalıştırılabilir dosya (.exe) halinde derlenmiştir.
Masaüstünde doğrudan çalıştırılabilir, dosyalar sürükle-bırak yöntemiyle arayüze eklenebilir ve sağ paneldeki butonlar aracılığıyla tüm işlemler birkaç saniye içinde tamamlanabilir.
Aşağıdaki bağlantıdan zip dosyasını indirdikten sonra .exe dosyasını masaüstüne taşıyarak programı kullanmaya başlayabilirsiniz.
Meraklısı için açık kaynak kodu .py olarak buraya tıklayarak indirilebilir. Standart kullanıcılar doğrudan aşağıdaki programı indir butonunu kullanabilirler.